Hướng dẫn sử dụng UPOS 2.0
  • Tổng quan
    • Đăng ký
    • Tổng quan
      • Thông tin gói cước
      • Thông tin tài khoản
    • Đăng nhập
    • Đổi mật khẩu
    • Quên mật khẩu
    • Lịch sử đăng nhập
    • Các chức năng chung
  • Đơn hàng và Sản phẩm
    • Quản lý sản phẩm
      • Thêm mới sản phẩm
      • Hướng dẫn công thức tính bình quân gia quyền
      • In mã vạch
    • Đơn hàng
      • Tạo đơn hàng
      • Tạo đơn trả hàng
      • Hủy đơn hàng
      • Chỉnh sửa đơn hàng
      • Sao chép đơn hàng
      • Phí VAT và Phí dịch vụ
        • Cấu hình đơn hàng
        • Sản phẩm có Phí VAT
        • Cấu hình mẫu in POS (k80) có Phí VAT và Phí dịch vụ
        • Tạo đơn lẻ có tính phí VAT
        • Tạo đơn POS có phí VAT và Phí dịch vụ
        • Đơn trả hàng có phí VAT và Phí dịch vụ
        • Các phần liên quan
      • Tìm kiếm đơn hàng và xuất file excel
      • Báo xấu khách hàng
      • Sao chép đơn hàng
    • Vận chuyển
      • Quản lý đơn giao hàng
      • Tổng quan giao hàng
      • Tra cứu hành trình vận đơn
      • In vận đơn
      • Hủy đơn giao hàng
      • Kiện vấn đề
      • Đơn ký nhận 1 phần
      • Lên đơn hàng loạt (không khấu trừ tồn kho)
      • Lên đơn hàng loạt (Có khấu trừ tồn kho)
    • Kho
      • Thêm mới kho
      • Thông tin tồn kho
      • Tạo mới phiếu nhập hàng
      • Tạo mới phiếu chuyển kho
      • Tạo mới phiếu kiểm kho
    • Quản lý đối tác
      • Đơn vị vận chuyển
        • Kết nối J&T Express
        • Kết nối Giao hàng nhanh
        • Kết nối Viettel Post
        • Kết nối Giao hàng tiết kiệm
        • Kết nối VietNam Post
        • Kết nối Shopee Xpress
        • Kết nối BambooShip
        • Kết nối GrabExpress
        • Kết nối SuperShip
        • Kết nối SNAPPY Express
        • Kết nối AHAMOVE
        • Kết nối Nhất Tín
        • Kết nối Ninja Van
      • Quản lý khách hàng
        • Thêm khách hàng mới
        • Chỉnh sửa thông tin khách hàng
      • Nhà cung cấp
        • Thêm mới nhà cung cấp
        • Chỉnh sửa nhà cung cấp
      • Quản lý khách boom hàng
  • Kênh bán hàng
    • Facebook
      • Kết nối facebook fanpage
      • Cấu hình các công cụ bán hàng fanpage
        • Nhãn khách hàng
        • Mẫu nội dung phản hồi
        • Ẩn bình luận tự động
        • Phản hồi tự động theo bình luận
        • Kịch bản livestream
        • Kịch bản giỏ hàng
        • Phản hồi tự động theo tin nhắn
        • Kịch bản lên đơn tại bài viết
        • Thiết lập máy in
      • Quản lý hội thoại
      • Quản lý livestream
      • Quản lý bài viết
    • Sàn TMĐT
      • Kết nối sàn TMĐT
      • Tổng quan sàn Thương mại điện tử
      • Quản lý đơn hàng sàn TMĐT
      • Xác nhận đơn hàng
      • Cập nhật và đồng bộ đơn hàng
      • In đơn hàng
      • Xuất file đơn hàng
      • Trạng thái đơn hàng tương ứng giữa sàn TMDT và UPOS
      • Quản lý danh sách sản phẩm đăng bán từ UPOS
      • Đăng bán SP lên sàn TMĐT từ UPOS (Đăng bán SP thủ công)
      • Đăng bán SP lên sàn TMĐT từ UPOS (Sử dụng dữ liệu mẫu)
    • Bán tại quầy
  • Cấu hình và cài đặt
    • Quản lý người dùng
    • Quản lý vai trò người dùng
    • Quản lý điểm gửi hàng
    • Quản lý nhóm khách hàng
    • Cấu hình thông tin quản lý
      • Nhóm sản phẩm
      • Đơn vị tính
      • Nhóm khách hàng
      • Phương thức thanh toán
      • Nguồn đơn hàng
      • Điểm gửi hàng
      • Loại phiếu thu
      • Loại phiếu chi
    • Cấu hình khác
      • Thiết lập mẫu in
      • Tùy chỉnh mẫu in vận đơn
      • Quản lý mẫu ghi chú giao hàng
  • Báo cáo
    • Kế toán
      • Phiếu thu
      • Phiếu chi
      • Điều chỉnh giá vốn
      • Quản lý COD
        • Phương thức đối soát và quy trình thanh toán J&T Express
        • Tạo phiếu đối soát
Powered by GitBook
On this page
  1. Đơn hàng và Sản phẩm
  2. Vận chuyển

Lên đơn hàng loạt (không khấu trừ tồn kho)

PreviousĐơn ký nhận 1 phầnNextLên đơn hàng loạt (Có khấu trừ tồn kho)

Last updated 1 year ago

Video hướng dẫn

Lên đơn hàng loạt từ file excel (KHÔNG khấu trừ tồn kho) sẽ hữu dụng cho những shop không quan tâm tới tồn kho sản phẩm.

(Với cách này bạn có thể tạo nhanh một lúc nhiều đơn hàng trên hệ thống)

Sẽ có 2 cách đi vào trang này:

Cách 1: Trên thanh menu phía bên trái hệ thống, nhấn vào Vận chuyển rồi chọn "Lên đơn hàng loạt"

Cách 2: Thanh menu bên trái, chọn Công cụ bổ trợ ở góc trái màn hình, và chọn Lên đơn hàng loạt (Không khấu trừ tồn kho)

Hệ thống UPOS sẽ đi tới trang Lịch sử lên đơn hàng loạt, rồi nhấn nút Thực hiện lên đơn hàng loạt

Cả 2 cách trên sẽ đi tới trang Lên đơn hàng loạt với giao diện như sau

Và chúng ta cùng trải nghiệm chức năng lên đơn hàng loạt của UPOS

Bước 1: Nếu là shop mới thì cần tải file excel mẫu về máy tính. Nhấn vào nút Tải về bản mẫu.

Máy tính sẽ được tải 1 file excel từ UPOS. Khi mở file excel lên sẽ có giao diện như sau

Sheet đầu tiên là Đơn hàng gồm các thông tin cần thiết để tạo 1 đơn giao hàng. Các cột có dấu * đỏ là bắt buộc nhập đủ thông tin, không được bỏ trống.

Sheet thứ 2 là Hướng dẫn lên đơn, mô tả về nhập dữ liệu các cột cho khách hàng nhập đúng và thực hiện không có lỗi phát sinh

Bước 2: Sau khi nhập đủ các thông tin đơn hàng ở sheet Đơn hàng trên file excel thì Lưu thông tin lại và tải lên hệ thống UPOS

Tải file thì cũng có 2 cách: Kéo thả file excel hoặc nhấn vào nút Chọn tập tin, sau đó hệ thống sẽ chạy file excel.

Và bên dưới là giao diện sau khi tải file excel lên thành công

Cần lưu ý các chỗ sau:

++ Có 2 tab: 1 tab là Tạo đơn gửi giao hàng: Hiển thị toàn bộ số đơn trong file excel sau khi tải lên UPOS.

Và 1 tab là Tách địa chỉ: Hiển thị những đơn mà UPOS không thể tách địa địa chỉ ra thành 3 cấp: Tỉnh/Thành phố + Quận/Huyện + Phường/Xã

Như địa chỉ trên "521 Nguyễn Duy Trinh . Quận 2 TP. Hcm" thì chỉ có thông tin của Tỉnh/Thành phố là Thành phố Hồ Chí Minh và Quận/Huyện/Thị xã là Thành phố Thủ Đức. Không có thông tin của phường/xã/Thị trấn thì hệ thống không thể tách được đủ 3 cấp.

Khách hàng chỉ cần nhấn vào địa chỉ (1) để xổ thông tin bên dưới và chọn thông tin nào đang thiếu (2) và nhấn vào nút Lưu kết quả tách (3) để lưu đủ địa chỉ 3 cấp cho địa chỉ này

Ngoài ra, khách hàng có thể nhập đủ thông tin địa chỉ "521 Nguyễn Duy Trinh phường Linh Xuân Quận 2 TP . Hcm", rồi nhấn nút Tách. Hệ thống sẽ tự động tách theo thông tin mới vừa nhập

Sau khi Lưu kết quả tách thì cái đơn này đã đủ địa chỉ 3 cấp và sẽ không còn hiển thị ở tab Tách địa chỉ và thông tin mới sẽ hiển thị ở bên Tab Tạo đơn gửi giao hàng

Bước 3: Chọn các thông tin của đơn vị vận chuyển, các thông tin này sẽ mặc định hiển thị theo cấu hình ở Đơn vị vận chuyển.

Bước 4: Chọn các đơn hàng và nhấn nút Tạo đơn hàng

Bước 5: Hệ thống hiển thị 1 popup Gửi đơn giao hàng và có thanh % tiến độ

Bước 6: Sau khi chạy xong thì sẽ có popup thông báo số đơn thành công/thất bại, và hỗ trợ in vận đơn với những đơn gửi đơn giao hàng thành công.

Bước 7: Chọn mẫu in khách hàng muốn dùng và nhấn vào nút in, như hình trên là nút 1 - 5, hiển thị in từ đơn 1 tới đơn số 5.

Những bước trên là khách hàng có thể lên đơn hàng thành công rồi, chúc các shop lên thật nhiều đơn hàng.

Các lưu ý khác:

1- Chỉ nhận file có định dạng .xls, .xlsx và dung lượng dưới 3MB.

2- Không thay đổi thứ tự các cột trong file mẫu.

3- Chỉ hỗ trợ tối đa 1.000 đơn trong 1 file. Trường hợp trên 1.000 đơn hệ thống sẽ tự động loại bỏ những đơn thừa.

4- Các dạng đơn lỗi

Màu đỏ: đơn bị thiếu thông tin như chưa đủ địa chỉ 3 cấp, thiếu trọng lượng, thông tin người nhận, số kiện...

Màu cam: Đơn gửi qua đơn vị vận chuyển và gửi đơn giao hàng thất bại, đưa con trỏ chuột vào hình tròn sẽ có thông báo lỗi.

5- Các cảnh báo về đơn trùng trong ngày:

  • Icon đơn hàng trùng kế bên số điện thoại

  • Checkbox Lọc đơn hàng trùng

  • Popup cảnh báo số đơn trùng sau khi chọn đơn và nhấn nút Tạo đơn hàng

6- In vận đơn mỗi nút in là 100 đơn trên popup thông báo lên đơn thành công

7- Xem lại các lịch sử đã tải file excel lên

8- Có thể chỉnh sửa hoặc xóa đơn hàng, đưa con trỏ chuột vào đơn sẽ hiển thị 2 nút: Chỉnh sửa và xóa

Giao diện popup Chỉnh sửa đơn hàng, khách hàng có thể chỉnh sửa lại các thông tin, nhập đủ các thông tin thiếu và nhấn nút Cập nhật để lưu lại

Mẫu in cuối cùng là mẫu in của Đơn vị vận chuyển, 3 mẫu in đầu là của UPOS và có thể chỉnh sửa tùy thích theo ý của người dùng ở

https://banhang.upos.vn/print-template