Lên đơn hàng loạt (không khấu trừ tồn kho)

Video hướng dẫn
Lên đơn hàng loạt từ file excel (KHÔNG khấu trừ tồn kho) sẽ hữu dụng cho những shop không quan tâm tới tồn kho sản phẩm.
(Với cách này bạn có thể tạo nhanh một lúc nhiều đơn hàng trên hệ thống)
Sẽ có 2 cách đi vào trang này:
Cách 1: Trên thanh menu phía bên trái hệ thống, nhấn vào Vận chuyển rồi chọn "Lên đơn hàng loạt"
Cách 2: Thanh menu bên trái, chọn Công cụ bổ trợ ở góc trái màn hình, và chọn Lên đơn hàng loạt (Không khấu trừ tồn kho)
Hệ thống UPOS sẽ đi tới trang Lịch sử lên đơn hàng loạt, rồi nhấn nút Thực hiện lên đơn hàng loạt
Cả 2 cách trên sẽ đi tới trang Lên đơn hàng loạt với giao diện như sau
Và chúng ta cùng trải nghiệm chức năng lên đơn hàng loạt của UPOS
Bước 1: Nếu là shop mới thì cần tải file excel mẫu về máy tính. Nhấn vào nút Tải về bản mẫu.
Máy tính sẽ được tải 1 file excel từ UPOS. Khi mở file excel lên sẽ có giao diện như sau
Sheet đầu tiên là Đơn hàng gồm các thông tin cần thiết để tạo 1 đơn giao hàng. Các cột có dấu * đỏ là bắt buộc nhập đủ thông tin, không được bỏ trống.
Sheet thứ 2 là Hướng dẫn lên đơn, mô tả về nhập dữ liệu các cột cho khách hàng nhập đúng và thực hiện không có lỗi phát sinh
Bước 2: Sau khi nhập đủ các thông tin đơn hàng ở sheet Đơn hàng trên file excel thì Lưu thông tin lại và tải lên hệ thống UPOS
Tải file thì cũng có 2 cách: Kéo thả file excel hoặc nhấn vào nút Chọn tập tin, sau đó hệ thống sẽ chạy file excel.
Và bên dưới là giao diện sau khi tải file excel lên thành công
Cần lưu ý các chỗ sau:
++ Có 2 tab: 1 tab là Tạo đơn gửi giao hàng: Hiển thị toàn bộ số đơn trong file excel sau khi tải lên UPOS.
Và 1 tab là Tách địa chỉ: Hiển thị những đơn mà UPOS không thể tách địa địa chỉ ra thành 3 cấp: Tỉnh/Thành phố + Quận/Huyện + Phường/Xã
Như địa chỉ trên "521 Nguyễn Duy Trinh . Quận 2 TP. Hcm" thì chỉ có thông tin của Tỉnh/Thành phố là Thành phố Hồ Chí Minh và Quận/Huyện/Thị xã là Thành phố Thủ Đức. Không có thông tin của phường/xã/Thị trấn thì hệ thống không thể tách được đủ 3 cấp.
Khách hàng chỉ cần nhấn vào địa chỉ (1) để xổ thông tin bên dưới và chọn thông tin nào đang thiếu (2) và nhấn vào nút Lưu kết quả tách (3) để lưu đủ địa chỉ 3 cấp cho địa chỉ này
Ngoài ra, khách hàng có thể nhập đủ thông tin địa chỉ "521 Nguyễn Duy Trinh phường Linh Xuân Quận 2 TP . Hcm", rồi nhấn nút Tách. Hệ thống sẽ tự động tách theo thông tin mới vừa nhập
Sau khi Lưu kết quả tách thì cái đơn này đã đủ địa chỉ 3 cấp và sẽ không còn hiển thị ở tab Tách địa chỉ và thông tin mới sẽ hiển thị ở bên Tab Tạo đơn gửi giao hàng
Bước 3: Chọn các thông tin của đơn vị vận chuyển, các thông tin này sẽ mặc định hiển thị theo cấu hình ở Đơn vị vận chuyển.
Bước 4: Chọn các đơn hàng và nhấn nút Tạo đơn hàng
Bước 5: Hệ thống hiển thị 1 popup Gửi đơn giao hàng và có thanh % tiến độ
Bước 6: Sau khi chạy xong thì sẽ có popup thông báo số đơn thành công/thất bại, và hỗ trợ in vận đơn với những đơn gửi đơn giao hàng thành công.
Bước 7: Chọn mẫu in khách hàng muốn dùng và nhấn vào nút in, như hình trên là nút 1 - 5, hiển thị in từ đơn 1 tới đơn số 5.
Mẫu in cuối cùng là mẫu in của Đơn vị vận chuyển, 3 mẫu in đầu là của UPOS và có thể chỉnh sửa tùy thích theo ý của người dùng ở https://banhang.upos.vn/print-template
Những bước trên là khách hàng có thể lên đơn hàng thành công rồi, chúc các shop lên thật nhiều đơn hàng.
Các lưu ý khác:
1- Chỉ nhận file có định dạng .xls, .xlsx và dung lượng dưới 3MB.
2- Không thay đổi thứ tự các cột trong file mẫu.
3- Chỉ hỗ trợ tối đa 1.000 đơn trong 1 file. Trường hợp trên 1.000 đơn hệ thống sẽ tự động loại bỏ những đơn thừa.
4- Các dạng đơn lỗi
Màu đỏ: đơn bị thiếu thông tin như chưa đủ địa chỉ 3 cấp, thiếu trọng lượng, thông tin người nhận, số kiện...
Màu cam: Đơn gửi qua đơn vị vận chuyển và gửi đơn giao hàng thất bại, đưa con trỏ chuột vào hình tròn sẽ có thông báo lỗi.
5- Các cảnh báo về đơn trùng trong ngày:
  • Icon đơn hàng trùng kế bên số điện thoại
  • Checkbox Lọc đơn hàng trùng
  • Popup cảnh báo số đơn trùng sau khi chọn đơn và nhấn nút Tạo đơn hàng
6- In vận đơn mỗi nút in là 100 đơn trên popup thông báo lên đơn thành công
7- Xem lại các lịch sử đã tải file excel lên
8- Có thể chỉnh sửa hoặc xóa đơn hàng, đưa con trỏ chuột vào đơn sẽ hiển thị 2 nút: Chỉnh sửa và xóa
Giao diện popup Chỉnh sửa đơn hàng, khách hàng có thể chỉnh sửa lại các thông tin, nhập đủ các thông tin thiếu và nhấn nút Cập nhật để lưu lại